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Chroniques

• Fini le flex office, place à l'«activity-based working»

  Jean-Pierre Bouchez, Directeur de recherches , en sciences de gestion, Université Paris Saclay

  Lundi 12 Février 2024

  

  Inspiré par l’expérimentation chez IBM, le concept d’activity-based working(ABW) tend à se frayer une place et pourrait bien gagner nos entreprises. Il repose sur des principes analogues à ceux du flex office (notamment la non-territorialisation des bureaux), mais s’en distingue singulièrement par son enrichissement qualitatif.

  Le maitre mot est celui d’activité, d’où sa dénomination : les usagers choisissent d’utiliser au cours de la journée les espaces dédiés précisément à leurs activités en fonction de leurs besoins et donc de leur travail réel. Cela aurait pour effet de contribuer à accroître la collaboration et les interactions entre les « habitants ». Concrètement cela se traduit par une diversification plus marquée des différents espaces ainsi qu’un rattachement des groupes ou équipes à des « territoires », inspirés d’une « ville en miniature » avec ses différents quartiers.

  De manière symbolique comme l’illustre le cabinet Gartner, ces espaces sont souvent désignés par des termes représentatifs à connotation symbolique. La « place publique » est l’espace commun destiné aux réunions générales ou aux fêtes d’entreprises ; le « quartier » est conçu pour de petits groupes de travailleurs qui doivent se côtoyer pendant de longues périodes pour réaliser des activités similaires et répétées (un service comptabilité, par exemple, peut s’installer dans ...

  

  Inspiré par l’expérimentation chez IBM, le concept d’activity-based working(ABW) tend à se frayer une place et pourrait bien gagner nos entreprises. Il repose sur des principes analogues à ceux du flex office (notamment la non-territorialisation des bureaux), mais s’en distingue singulièrement par son enrichissement qualitatif.

  Le maitre mot est celui d’activité, d’où sa dénomination : les usagers choisissent d’utiliser au cours de la journée les espaces dédiés précisément à leurs activités en fonction de leurs besoins et donc de leur travail réel. Cela aurait pour effet de contribuer à accroître la collaboration et les interactions entre les « habitants ». Concrètement cela se traduit par une diversification plus marquée des différents espaces ainsi qu’un rattachement des groupes ou équipes à des « territoires », inspirés d’une « ville en miniature » avec ses différents quartiers.

  De manière symbolique comme l’illustre le cabinet Gartner, ces espaces sont souvent désignés par des termes représentatifs à connotation symbolique. La « place publique » est l’espace commun destiné aux réunions générales ou aux fêtes d’entreprises ; le « quartier » est conçu pour de petits groupes de travailleurs qui doivent se côtoyer pendant de longues périodes pour réaliser des activités similaires et répétées (un service comptabilité, par exemple, peut s’installer dans un quartier) ; l’« établi » est destiné aux projets collaboratifs ponctuels et limités dans le temps ; la « bibliothèque » offre un petit espace communautaire dans lequel tout collaborateur peut accomplir des tâches ponctuelles ou peu structurées (lecture, recherche, écriture de code…).

  Il s’agit de modeler l’environnement de travail dans ses différentes composantes, espaces, mobilier, décors, technologies, services, en les adaptant aux activités de leurs usagers, en réallouant et diversifiant en quelque sorte les différences ressources spatiales. La logique de réduction des coûts n’est pas nécessairement évoquée. Ses maîtres-mots associés sont flexibilité, modularité, bien-être, diversité, convivialité, hybridité et végétalisation.

  De plus en plus populaire, ce modèle a cependant des limites. L’écart entre la promesse et le vécu réel des utilisateurs est fréquent. De même des comportements de nidification ont été observés. Ce modèle enrichi ne résout pas globalement la question de l’appropriation et de la personnalisation par les salariés du bénéfice de l’usage d’un espace « à soi » attitré. Il n’empêche l’activity-based working, apparait à plusieurs égards prometteur.

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• Profession Acheteur : rencontre du 3ème type ?

  Sandrine Legrand-Giez, Journaliste indépendante

  Lundi 5 Février 2024

  

  Pénuries, inflation, flambée des prix de l’énergie, relocalisation, impact sociétal, performance économique durable, ... Jamais le directeur des achats n’a été soumis à autant de défis. Jamais son rôle n’a été aussi stratégique et déterminant, dans l’intégration des critères RSE et la création de cercles vertueux ouvrant la voie à de nouveaux modèles.

  Pourquoi ? parce que dans un monde où la transition écologique et sociétale est devenue une urgence, les achats apparaissent comme un des leviers majeurs des entreprises et des organisations publiques pour accélérer, démultiplier leurs actions. Elle vise notamment à renforcer les achats privés et la commande publique comme levier de l'économie circulaire.

  La performance des achats n’est plus seulement financière. L'acheteur n'est plus celui qui casse les prix et qui fait pression sur les fournisseurs. C'est potentiellement le manager des ressources externes de l'entreprise, le maillon fort de la relation fournisseur au sein de son organisation et son écosystème, l'homme-clé du bilan carbone et de la performance énergétique et RSE globale.

  Un défi inédit empreint d’injonctions contradictoires...

  

  Pénuries, inflation, flambée des prix de l’énergie, relocalisation, impact sociétal, performance économique durable, ... Jamais le directeur des achats n’a été soumis à autant de défis. Jamais son rôle n’a été aussi stratégique et déterminant, dans l’intégration des critères RSE et la création de cercles vertueux ouvrant la voie à de nouveaux modèles.

  Pourquoi ? parce que dans un monde où la transition écologique et sociétale est devenue une urgence, les achats apparaissent comme un des leviers majeurs des entreprises et des organisations publiques pour accélérer, démultiplier leurs actions. Elle vise notamment à renforcer les achats privés et la commande publique comme levier de l'économie circulaire.

  La performance des achats n’est plus seulement financière. L'acheteur n'est plus celui qui casse les prix et qui fait pression sur les fournisseurs. C'est potentiellement le manager des ressources externes de l'entreprise, le maillon fort de la relation fournisseur au sein de son organisation et son écosystème, l'homme-clé du bilan carbone et de la performance énergétique et RSE globale.

  Un défi inédit empreint d’injonctions contradictoires : dans un contexte économique incertain, soumis à de nouvelles exigences sociétales, l’acheteur doit encore et toujours aller chercher des économies dans un environnement marqué par l’inflation.

  En même temps, la fonction achats n’échappe pas à la submersion IA. Dans les services achats, les premiers cas d’usage se dessinent et les possibilités d’applications se précisent. La première concerne la facturation. L’IA peut aussi faciliter le sourcing fournisseur (identifier la TPE ultra-spécialisée adéquate), les contrats (diviser le temps de travail par 6 pour vérifier la conformité RGPD), la relation fournisseurs (surveillance des délais de livraison, défaillances, etc.), le pilotage de la performance (suivi des dépenses, anticipation des coûts, analyses de données).

  Au cœur de ces mutations, la fonction achats peut transformer ces nouveaux défis en opportunité pour repenser son modèle et se métamorphoser durablement.

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• Accueil en entreprise : l'approche Hospitality est bien plus qu'une tendance

  Delphine Minchella, PHD Enseignant-Chercheur - EM Normandie

  Lundi 29 Janvier 2024

  

  Après la crise du covid-19 qui a vu les locaux des entreprises se vider subitement, le travail hybride alternant de manière régulière présence sur site et télétravail s’est imposé massivement dans le tertiaire, entrainant une multitude de changements et d’interrogations pour les entreprises. Dans ce contexte encore mouvant et incertain, les professionnels de l’Accueil apparaissent comme de véritables partenaires pour leurs clients, contribuant à leur marque employeur et à leur chaine de valeur. Ils concrétisent par là-même la transformation de leur métier vers toujours plus d’Hospitality et d’engagements.

   

  L’accueil ne se résume plus aujourd’hui à la gestion taylorisée de flux de visiteurs, mais se présente avec une palette élargie de services de plus en plus pointus. : « Les tâches répétitives qui faisaient environ 80% le travail de nos agents avec finalement assez peu de valeur ajoutée ne suffisent plus aujourd’hui. Il faut qu’à travers le service acheté, les clients puissent suivre leurs Indicateurs-Clé de Performance (KPI) et faire évoluer leur Accord de Niveaux de Services (SLA) pour tirer la qualité vers le haut. Donc cela demande que l’on soit innovants sur ces questions » précise Nicolas LIXI, Président du Syndicat National des Prestataires de Services d’Accueil (SNPA). Ce qui se traduit concrètement par plus d’Hospitality.

  L’Hospitality consiste à s’inspirer des codes hôteliers des établissements de haute qualité pour faire évoluer, diversifier et perfectionner les prestations d’accueil en entreprise. Cette transition vers l’Hospitality qui gagne toujours plus de terrain ...

  

  Après la crise du covid-19 qui a vu les locaux des entreprises se vider subitement, le travail hybride alternant de manière régulière présence sur site et télétravail s’est imposé massivement dans le tertiaire, entrainant une multitude de changements et d’interrogations pour les entreprises. Dans ce contexte encore mouvant et incertain, les professionnels de l’Accueil apparaissent comme de véritables partenaires pour leurs clients, contribuant à leur marque employeur et à leur chaine de valeur. Ils concrétisent par là-même la transformation de leur métier vers toujours plus d’Hospitality et d’engagements.

   

  L’accueil ne se résume plus aujourd’hui à la gestion taylorisée de flux de visiteurs, mais se présente avec une palette élargie de services de plus en plus pointus. : « Les tâches répétitives qui faisaient environ 80% le travail de nos agents avec finalement assez peu de valeur ajoutée ne suffisent plus aujourd’hui. Il faut qu’à travers le service acheté, les clients puissent suivre leurs Indicateurs-Clé de Performance (KPI) et faire évoluer leur Accord de Niveaux de Services (SLA) pour tirer la qualité vers le haut. Donc cela demande que l’on soit innovants sur ces questions » précise Nicolas LIXI, Président du Syndicat National des Prestataires de Services d’Accueil (SNPA). Ce qui se traduit concrètement par plus d’Hospitality.

  L’Hospitality consiste à s’inspirer des codes hôteliers des établissements de haute qualité pour faire évoluer, diversifier et perfectionner les prestations d’accueil en entreprise. Cette transition vers l’Hospitality qui gagne toujours plus de terrain chaque année entraine également un changement d’interlocuteurs au sein des entreprises avec l’intervention de plus en plus présente des DRH. Ce dialogue avec les Ressources Humaines est d’autant plus pertinent que l’accueil orienté Hospitality enrichit la Marque Employeur des entreprises-clientes afin qu’elles puissent mieux attirer et retenir ses talents.

  Seule ombre au tableau : le prix des prestations. Les agents d’accueil sur site participent de plus en plus à la chaine de valeur de leurs clients et pour ce faire il est nécessaire de recruter les bonnes compétences et de rendre le métier plus attractif, ce qui est particulièrement difficile, notamment avec les plus jeunes générations, sensibles aux possibilités de télétravail et de flexibilité dans les horaires. Le SMIC reste encore la norme dans ces métiers, et ses récentes augmentations ne sont pas sans mettre en difficulté les agences prestataires qui ne parviennent pas toujours à aligner leurs prix sur cette évolution exceptionnelle sans le soutien de leurs clients.

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• La preuve déloyale devient recevable

  Dominique Chartier, Consultante senior AJC

  Lundi 22 Janvier 2024

  

  La généralisation des outils connectés ouvre des possibilités telles que la question de leur usage à titre de preuve devait être éclaircie. Depuis les importants arrêts de le Cour de cassation du 22 décembre 2023*, un employeur peut utiliser, une preuve obtenue de manière “déloyale“ (obtenue à l’insu du collaborateur) à l’appui d’un licenciement. Un revirement de la jurisprudence, mais sous conditions.

  Attention à ce que l’on raconte sur Facebook 

  > Une conversation privée sur un compte Facebook installé sur un poste professionnel ne pourra pas forcément constituer une faute grave s'il s’agit d’une conversation privée, surtout n’étant pas destinée à être rendue publique. Son utilisation n’a en effet pu justifier un licenciement pour motif disciplinaire, alors même que le salarié sous-entendait que la promotion dont avait bénéficié un autre collaborateur était liée à son orientation sexuelle et à celle de son supérieur hiérarchique !

  En effet, la Cour de cassation rappelle qu'un motif tiré de la vie personnelle du salarié ne peut justifier, en principe, un licenciement disciplinaire, sauf s'il constitue un manquement à une obligation découlant du contrat de travail. En revanche, si le salarié avait divulgué une information confidentielle sur son entreprise alors qu'il avait signé dans son contrat de travail une clause de confidentialité, la preuve issue de l’utilisation de Facebook aurait été recevable ! Un enregistrement clandestin peut constituer une preuve  > L'assemblée plénière juge désormais que « Dans un procès civil, l'illicéité ou la déloyauté dans l'obtention ou la production d'un moyen de preuve ne conduit pas nécessairement à l'écarter des débats…Le droit à la preuve pouvant justifier la production d'éléments portant atteinte à d'autres droits à condition que cette production soit indispensable à son exercice et que l'atteinte soit strictement proportionnée au but poursuivi ». La Cour de cassation admet donc qu’un employeur puisse utiliser, sous certaines conditions, une preuve obtenue de manière déloyale...

  

  La généralisation des outils connectés ouvre des possibilités telles que la question de leur usage à titre de preuve devait être éclaircie. Depuis les importants arrêts de le Cour de cassation du 22 décembre 2023*, un employeur peut utiliser, une preuve obtenue de manière “déloyale“ (obtenue à l’insu du collaborateur) à l’appui d’un licenciement. Un revirement de la jurisprudence, mais sous conditions.

  Attention à ce que l’on raconte sur Facebook 

  > Une conversation privée sur un compte Facebook installé sur un poste professionnel ne pourra pas forcément constituer une faute grave s'il s’agit d’une conversation privée, surtout n’étant pas destinée à être rendue publique. Son utilisation n’a en effet pu justifier un licenciement pour motif disciplinaire, alors même que le salarié sous-entendait que la promotion dont avait bénéficié un autre collaborateur était liée à son orientation sexuelle et à celle de son supérieur hiérarchique !

  En effet, la Cour de cassation rappelle qu'un motif tiré de la vie personnelle du salarié ne peut justifier, en principe, un licenciement disciplinaire, sauf s'il constitue un manquement à une obligation découlant du contrat de travail. En revanche, si le salarié avait divulgué une information confidentielle sur son entreprise alors qu'il avait signé dans son contrat de travail une clause de confidentialité, la preuve issue de l’utilisation de Facebook aurait été recevable ! Un enregistrement clandestin peut constituer une preuve  > L'assemblée plénière juge désormais que « Dans un procès civil, l'illicéité ou la déloyauté dans l'obtention ou la production d'un moyen de preuve ne conduit pas nécessairement à l'écarter des débats…Le droit à la preuve pouvant justifier la production d'éléments portant atteinte à d'autres droits à condition que cette production soit indispensable à son exercice et que l'atteinte soit strictement proportionnée au but poursuivi ». La Cour de cassation admet donc qu’un employeur puisse utiliser, sous certaines conditions, une preuve obtenue de manière déloyale. C’est le cas de celui qui avait enregistré, à l'insu du salarié, des propos ayant conduit à sa mise à pied.

  Alors que la cour d’appel avait jugé irrecevables ces transcriptions, elle aurait dû vérifier: -que les enregistrements étaient indispensables pour prouver la faute grave du salarié, -que l'utilisation de ces enregistrements réalisés à l'insu du salarié ne porte pas une atteinte disproportionnée à ses droits fondamentaux.

  *22 décembre 2023- Cour de cassation Assemblée plénière - Pourvois n°20-20.648 et 21-11.330

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• GES : Bilan et perspectives

  Abdelhamid FADDEOU, Président du GES

  Lundi 15 Janvier 2024

  

  Les vœux du GES présentés, ce 10 janvier à l’Hôtel national des Invalides, furent l’occasion pour son président de remercier chaleureusement tous ceux qui œuvrent pour la profession, parfois même dans l’ombre, avant de dresser un bilan de l’année 2023 : Malgré un contexte économique instable, avec « une guerre des prix qui fait rage au niveau administratif, fiscal et les charges sociales », ce fût une année de réussite avec en point d’orgue, une grande signature sur « la revalorisation de l'ensemble des salaires minimaux conventionnels pour les 3 années : 2024, 2025,2026 ».

  Et de rappeler les chantiers pour cette nouvelle année : «2024 sera l’année des défis, mais aussi l’année de la détermination, de l’efficacité et des résultats.» Après le succès de la Coupe du Monde de Rugby, le Président rappelle qu’il saura faire face au prochain défi que sont les JOP de Paris 2024. «Malgré le manque de moyens et l’anticipation des organisateurs, nous serons là, comme nous avons été là pendant toutes les périodes de crise ...

  

  Les vœux du GES présentés, ce 10 janvier à l’Hôtel national des Invalides, furent l’occasion pour son président de remercier chaleureusement tous ceux qui œuvrent pour la profession, parfois même dans l’ombre, avant de dresser un bilan de l’année 2023 : Malgré un contexte économique instable, avec « une guerre des prix qui fait rage au niveau administratif, fiscal et les charges sociales », ce fût une année de réussite avec en point d’orgue, une grande signature sur « la revalorisation de l'ensemble des salaires minimaux conventionnels pour les 3 années : 2024, 2025,2026 ».

  Et de rappeler les chantiers pour cette nouvelle année : «2024 sera l’année des défis, mais aussi l’année de la détermination, de l’efficacité et des résultats.» Après le succès de la Coupe du Monde de Rugby, le Président rappelle qu’il saura faire face au prochain défi que sont les JOP de Paris 2024. «Malgré le manque de moyens et l’anticipation des organisateurs, nous serons là, comme nous avons été là pendant toutes les périodes de crise. Nous ferons tout ce qui est de notre pouvoir pour être une force pour la Nation et pour permettre aux français de vivre leurs jeux en toute sécurité. Un défi que nous relèverons notamment avec l’aide des forces de police et de la gendarmerie. Mais aussi, avec celui de toutes les entreprises de notre filière et notamment la surveillance par des moyens technologiques.»

  «Nous sommes à l'ère du continuum, de la coexistence durable, de la synergie entre les sociétés de sécurité privée et l'État. Et nous sommes plus que conscients que l’avenir de notre profession se construira grâce à cette complicité, qui est déjà le fondement de la sécurité privée de demain. » conclue-t-il.

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