Politique de confidentialité

Qui sommes-nous ?

EFG, Éditions Françaises de Guides, SARL au capital de 7 622 Euros et immatriculée au RCS de Nanterre sous le numéro 422 740 480 dont le siège social est situé au 9, boulevard Jean-Jaurès – 92100 Boulogne-Billancourt, est éditrice du Guide Facilities ainsi que du présent site Web facilities.fr accessible à l’adresse https://www.facilities.fr.

Utilisation des données personnelles collectées

Données personnelles

Nous enregistrons les données personnelles suivantes lors de la création d’un compte prestataire par le biais du contact de la société prestataire :

Civilité : nom, prénom
Informations de contact : numéro de téléphone mobile et fixe, adresse courriel
Fonction dans l’entreprise

Tous les comptes inactifs (qui ne se sont pas connectés) depuis plus de 3 ans sont régulièrement détruits.

Seuls les prestataire d’une société peuvent créer un compte prestataire. Votre demande de création de compte est préalablement examinée afin que nos visiteurs accèdent à des sociétés existantes.

Nous utilisons ces données dans le but de :

Présenter au moins un contact de votre entreprise aux visiteurs qui pourraient être intéressés par vos prestations
Apparaître dans le Guide Facilities version papier si votre entreprise est annonceur
Prendre contact avec vous

Nous ne faisons aucun autre usage de ces données qui sont conservées sur le serveur Web de Facilities.fr possédant des technologies avancées de sécurisation (voir la section « Comment nous sécurisons vos données »).

Cookies

Si vous déposez un commentaire sur notre site, il vous sera proposé d’enregistrer votre nom, adresse de messagerie et site web dans des cookies. C’est uniquement pour votre confort afin de ne pas avoir à saisir ces informations si vous déposez un autre commentaire plus tard. Ces cookies expirent au bout d’un an.

Si vous avez un compte et que vous vous connectez sur ce site, un cookie temporaire sera créé afin de déterminer si votre navigateur accepte les cookies. Il ne contient pas de données personnelles et sera supprimé automatiquement à la fermeture de votre navigateur.

Lorsque vous vous connecterez, nous mettrons en place un certain nombre de cookies pour enregistrer vos informations de connexion et vos préférences d’écran. La durée de vie d’un cookie de connexion est de deux jours, celle d’un cookie d’option d’écran est d’un an. Si vous cochez « Se souvenir de moi », votre cookie de connexion sera conservé pendant deux semaines. Si vous vous déconnectez de votre compte, le cookie de connexion sera effacé.

En modifiant ou en publiant un article, un cookie supplémentaire sera enregistré dans votre navigateur. Ce cookie ne comprend aucune donnée personnelle. Il indique simplement l’identifiant de l’article que vous venez de modifier. Il expire au bout d’un jour.

Google Analytics dépose aussi un cookies d’une durée de 2 ans. Les données enregistrées dans Google Analytics ne sont pas nominatives et concernent votre adresse IP. Elles sont automatiquement détruites au bout de 3 ans. Un bandeau présent en haut des premières pages lors de votre visite sur le site vous permettent d’accepter ou stoper le suivi de Google Analytics vous concernant.

Le site utilise enfin l’outil AdRotate permettant la rotation des annonces de nos prestataires. Celui utilise un système interne de cookies afin de mesurer le nombre de clics sur ces annonces afin de proposer des statistiques à nos annonceurs. Ces cookies, qui ont une durée maximale de 24-36h, enregistrent de manière cryptée l’adresse IP qui n’est donc pas accessible.

Contenu embarqué depuis d’autres sites

Les articles de ce site peuvent inclure des contenus intégrés (par exemple des vidéos, images, articles…). Le contenu intégré depuis d’autres sites se comporte de la même manière que si le visiteur se rendait sur cet autre site.

Ces sites web pourraient collecter des données sur vous, utiliser des cookies, embarquer des outils de suivis tiers, suivre vos interactions avec ces contenus embarqués si vous disposez d’un compte connecté sur leur site web.

Les vidéos promotionnelles provenant de Youtube, par exemple, permettent à Google un suivit des vidéos que vous consultez si y avez une session active sur votre navigateur.

Statistiques et mesures d’audience

Facilities.fr utilise Google Analytics dans le seul but de mesurer l’audience de notre site Web afin de comprendre quels sont les contenus les plus pertinents vous concernant au regard de ces statistiques ainsi que de repérer certains dysfonctionnements. Vos données de navigations sont envoyées de manière non nominatives (adresse IP) à Google Inc. Nous sommes en conformité avec les clauses de Google Analytics et avons paramétré un effacement automatique des données de Google Analytics qui ton plus de 3 ans. Pour plus d’information sur la politique de confidentialité de Google Analytics, veuillez consulter leur page dédiée.

Facilities.fr utilise aussi l’outil AdRotate pour la rotation des annonces des prestataires du guide. Afin de permettre un retour à nos annonceurs, nous utilisons la fonctionnalité interne à AdRotate de mesure des clics des publicité. Celui génère des cookies qui n’enregistrent qu’un forme cryptée de l’IP pendant une durée inférieure à 3 jours. Des statistiques plus globales sont enregistrées en bases mais ne contient plus aucunes données nominatives ou non.

Médias

Pour information, si vous êtes un utilisateur ou une utilisatrice enregistré·e et que vous téléversez des images (logo de société ou image de collaborateur) sur le site Web, nous vous conseillons d’éviter de téléverser des images contenant des données EXIF de coordonnées GPS. Les visiteurs de votre site web peuvent télécharger et extraire des données de localisation depuis ces images.

Formulaire de contact

Le formulaire de contact accessible à cette adresse n’enregistre pas les données que vous y avez saisies et ne sont utilisées qu’à fin d’envoi d’un courriel à equipe-facilities@facilities.fr en vue de traiter votre demande.

Utilisation et transmission de vos données personnelles

Le seul usage de vos données est destiné à prendre contact avec votre société soit en interne, soit via l’annuaire de notre site, soit par le Guide Facilities publié annuellement.

Durées de stockage de vos données

Pour les utilisateurs et utilisatrices qui s’enregistrent sur notre site (si cela est possible), nous stockons également les données personnelles indiquées plus haut et consultables dans leur profil. Tous les utilisateurs et utilisatrices peuvent voir, modifier ou supprimer leurs informations personnelles à tout moment (à l’exception de leur nom d’utilisateur·ice). Les gestionnaires du site peuvent aussi voir et modifier ces informations.

Ces données sont stockées tant que vous restez actif (connexion sous moins de 3 ans) auquel cas contraire votre compte sera détruit définitivement.

Les droits que vous avez sur vos données

Si vous avez un compte, vous pouvez demander à recevoir un fichier contenant toutes les données personnelles que nous possédons à votre sujet. Vous pouvez également demander la suppression des données personnelles vous concernant. Cela ne prend pas en compte les données stockées à des fins administratives, légales ou pour des raisons de sécurité.

Transmission de vos données personnelles

Aucunes de vos données personnelles ne sont transmises à des tiers.

Informations de contact

Pour toute demande contactez par voie postale Facilities au 9 boulevard Jean-Jaurès – 92100 Boulogne-Billancourt ou par courriel à equipe-facilities@facilities.eu

Informations supplémentaires

Comment nous sécurisons vos données

Vos données sont stockées sur le serveur Web de Facilities.fr qui est construit sur une architecure Linux très à jour, dotée d’un Firewall verrouillé au maximum, une gestion des droits avancées notamment avec l’utilisation de SELinux, connexion securisée au serveur via clef de cryptage, protections contre les attaques DDOS ainsi que de nombreux autres stratégies que nous ne pouvons divulguer publiquement.

Par ailleurs ce site est basé sur le CMS WordPress, référence dans le domaine, et ce avec les meilleures pratiques, notamment en mettant à jour très régulièrement WordPress et en sélectionnant rigoureusement nos plugins eux même mis à jour régulièrement.

Procédures mises en œuvre en cas de fuite de données

Si malgré nos protections et notre vigilence active (système de monitorage d’intrusions) les données venaient à être comrpomises, nous n’hésiterons pas à vous en informer via le site Web Facilities.fr ainsi que par courriel.

Les services tiers qui nous transmettent des données

Nous ne recevons de données d’aucun autre services tiers vus concernant directement ou indirectement.